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公司开票需要注意哪些问题?

小编 2022-12-13 18:36:47

开票需要注意哪些问题?

1.开票登录必须选择“开票人”身份;


2.提前了解发票公司的增值税纳税人身份(一般纳税人/小规模),发放项目内容、税率及特殊情况(农业免税、建筑业简单税率、疫情期间免税项目等)。


3.开票前核对所有开票资料【买方信息、开票内容、税率、额度、备注信息(如差额征收、建筑物及房地产相关领域、运输行业等。


4.开票时,不存放(打印),开票小组审批,顾问审批,客户确定:每笔款项大于5万元(含)的主管审批,审批完成后点击打印存放(每张发票必须按流程出具并完成审批)。


5.每次打印时,只需取放所需的数量,多余的文件盒应及时存放。


6.打印发票注意事项:先用白纸试用统一复印机(防止打印中的其他内容),调整尺寸并检查发票,所有内容均可在真实发票中打印;如果有发票清单,应打印至少2张,并加盖发票专用章。


7.加盖发票专用章(发票印章、扣款单);发票印章不附在额度上,如果备注栏有信息,可以加盖印章。


8.发票开具完成后,需要检查纸质空白发票的数量和数量,注意库存发票的数量。如果在5张内立即申请,并要求顾问与客户沟通。如果客户暂时不申请,应询问最近的发票数量,并立即提示客户;注意工作场所或其他客户的需求。

9.发票无效时,必须看到所有联名(如果在用户处,应该让他们全部拍照,我们检查确认所有联名完成后再作废)。所有无效的发票都是联名的,所有字,独立存放。


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