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电子发票时代,应该注意的那些事情

小编 2022-10-28 20:36:59

随着国家发票电子化改革进程不断推进,全电发票受票试点已经全面铺开。

那么,什么是全电发票?和传统发票有什么不同?企业应该注意什么呢?关于全电发票,今天一次性给大家讲解清楚~


全电发票全称是全面数字化的发票,说白了是数字时代下的电子版增值税发票,与纸质发票具有同等法律效力,但不以纸质的形式存在。

需要注意的是,全电发票和电子发票不是一回事,电子发票即“纸电发票”,主要包括增值税电子专用发票和增值税电子普通发票。电子专票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。而电子普票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

增值税电子发票

虽然与传统纸质发票相比,全电发票和纸质发票具有同等法律效力,但两者还是有很大区别的。

  • 全电发票去介质化,传统的发票是需要税控设备来进行开具的,而全电发票无需税控设备即可开票,有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票
  • 传统发票要做票种鉴定,而全电发票无需办理发票票种核定,无需进行发票申请、领用、验旧、增版增量;
  • 全电发票没有发票联次,取消了密码区,校验码,收款人,复核人,销售方(章)。同时增加了动态二维码,可以查询发票实时状态、打印次数、红冲信息和退税信息;帮助企业解决了电子发票重复入账报销的问题,可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。

全电发票

伴随着全电发票全面推开,公司应该如何应对呢?

公司财务工作人员要加强对“全电发票”的基础知识培训,公司内部还应该积极地制定“全电发票”配套的工作机制,将企业自身的特点与全电发票的特点相结合,以便更好的发现潜在风险,及时做好风险应对。提高财务部门与业务各部门等的协同作用,通过销售、采购部门与客户及供应商的沟通,在电子凭证方面,促进与产业链上下游企业的协同。

最重要的是,企业一定要加强税务合规,虽然全电发票让企业的税务操作更加方便,不过一旦有虚开、到处找票等涉税行为,就会暴露无遗。所以,企业一定不要有侥幸心理,要加强税务合规,一旦出现税务合规问题,开票额度就会受到影响,从而影响到企业收入的持续和增长 。


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